İçeriğe atla
EN

Çözüm alanı

e-Dönüşüm

e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv gibi dijital belge süreçlerinin ERP süreçlerinizle entegre ve kesintisiz çalışması; belge akışının operasyondan kopuk bir ek iş olmaktan çıkarılması.

Uzmanımızla görüşün

Belge akışı

İşlemden takibe.

Belge, operasyonun sonucudur; akış da operasyonun içinde kurulur.

  1. İşlem

    Sipariş, sevkiyat, tahsilat veya satın alma

  2. Kontrol

    Sorumluluk ve kontrol noktası

  3. Dijital süreç

    Belgenin üretilmesi ve iletilmesi

  4. Takip

    Kayıtla eşleşme ve izleme

Başlangıç noktası

Belge süreci, operasyonun devamıdır.

Dijital belge süreçleri çoğu zaman ayrı bir ekranda, ayrı bir sorumlulukla yürütülür. Oysa her belge bir operasyonun sonucudur: sipariş, sevkiyat, tahsilat veya satın alma.

Belge akışı operasyondan koptuğunda tekrar eden veri girişi, eşleşmeyen kayıtlar ve dönem sonlarında yoğunlaşan kontroller ortaya çıkar.

Bu nedenle çalışmaya belge tipinden değil, belgenin bağlı olduğu süreçten başlarız: hangi işlem hangi belgeyi üretir, hangi kayıt neyi doğrular?

Sık karşılaşılan durumlar

  • Aynı bilginin hem ERP'ye hem belge ekranına girilmesi
  • Belge ile muhasebe kaydının elle eşleştirilmesi
  • Dönem sonlarında yoğunlaşan kontroller
  • Belge sürecinin tek bir kişiye bağlı kalması
  • Yeni süreçlerin belge akışına sonradan eklenmesi

Çalışma başlıkları

Belge akışını süreçle birlikte ele alırız.

Kapsam, kurumun mevcut sistemleri ve süreç ihtiyacına göre birlikte belirlenir; mevzuata bağlı ayrıntılar ilgili uzmanlarla birlikte teyit edilir.

  • Süreç analizi

    Belge üreten süreçler, sorumluluklar ve kontrol noktaları çıkarılır; mevcut akıştaki tekrar eden adımlar görünür olur.

  • Mevcut sistem bağlantıları

    ERP ve diğer kurumsal sistemlerle bağlantılar planlanır; belge akışının hangi kayıtları besleyeceği belirlenir.

  • Kontrollü uygulama

    Değişiklik sınırlı kapsamla devreye alınır, gerçek süreçle denenir ve geri bildirime göre düzeltilir.

  • İzleme ve destek

    Devreye alma sonrasında akışın izlenmesi, hataların ele alınması ve düzenli iyileştirme.

Uygulama yaklaşımı

Operasyonu durdurmadan ilerleriz.

Belge süreçleri günlük işin parçasıdır; geçiş buna göre planlanır.

  1. Mevcut akışın çıkarılması

    Belge üreten süreçler ve bağlı kayıtlar birlikte haritalanır.

  2. Hedef akışın tasarımı

    Hangi adımın sistemde, hangisinin süreçte kalacağı netleştirilir.

  3. Denenerek devreye alma

    Sınırlı kapsamla başlanır; gerçek belgelerle doğrulama yapılır.

  4. İzleme ve iyileştirme

    Akış izlenir, aksayan adımlar düzenli olarak ele alınır.

Kapsam notu

Mevzuata bağlı ayrıntılar proje başında netleşir

Dijital belge süreçleri mevzuata bağlıdır ve ayrıntıları zaman içinde değişebilir. Bu nedenle bu sayfada belge tipi, kapsam veya uyumluluk iddiası yer almaz.

Kurumunuz için geçerli kapsam, mevcut sistemleriniz ve süreçleriniz değerlendirildikten sonra ilgili uzmanlarla birlikte netleştirilir.

Kapsamı birlikte değerlendirelim

İlgili çözümler

e-Dönüşümle birlikte

Belge süreçlerinizi operasyonla birlikte ele alalım.

Mevcut akışınızı ve sistemlerinizi konuşalım; kapsamı ve sırayı birlikte belirleyelim.

Uzmanımızla görüşünTüm çözümler