Çözüm alanı
Power Platform
Onay, iş akışı ve otomasyon süreçlerini düşük kodlu uygulamalarla hızlandıran; kurumsal sistemlerinizle bağlantılı biçimde ele alınan çözümler.
Nasıl kurulur
İhtiyaçtan kurumsal sürece.
Küçük bir akış bile kurumsal sistemle bağlantısı planlanarak kurulur.
İş ihtiyacı
Tekrar eden, elle yürüyen adım
Uygulama veya akış
Düşük kodlu, sınırlı kapsamla
Onay adımı
Sorumluluk ve kontrol noktası
Kurumsal sisteme bağlanma
Kayıt tek yerde kalır
Başlangıç noktası
E-posta ve tablolarla yürüyen süreçler.
Kurumsal sistemlerin dışında kalan pek çok süreç e-posta, elektronik tablo ve sözlü mutabakatla yürür: onaylar, talep formları, küçük takip listeleri.
Bu süreçler çoğu zaman tek tek küçüktür; birlikte ele alındığında ise ciddi bir takip ve iz kaybı oluşturur. Kimin neyi onayladığı ve hangi bilginin güncel olduğu sonradan aranır.
Power Platform'un değeri, bu süreçleri kurumsal sistemlerden kopuk yeni adacıklar kurmadan dijitalleştirmekte ortaya çıkar.
Uygun süreç işaretleri
- Tekrarlayan onay ve talep akışları
- Elektronik tabloyla yürütülen takip listeleri
- Kurumsal sistemde karşılığı olmayan küçük uygulamalar
- Elle yapılan veri kopyalama adımları
- Sık değişen ve hızlı uyarlama gerektiren süreçler
Çözüm kapsamı
Üç kullanım alanı.
Kapsam, kurumun süreç ihtiyacına göre birlikte belirlenir; başlangıç genellikle tek bir sürecin uçtan uca ele alınmasıdır.
Onay ve iş akışları
Talep, onay ve bilgilendirme adımlarının Power Automate akışlarıyla tanımlı ve izlenebilir hâle getirilmesi.
Düşük kodlu uygulamalar
Power Apps ile veri girişi, takip ve saha kullanımına uygun basit kurumsal uygulamalar.
Kurumsal sistemlerle bağlantı
Akış ve uygulamaların mevcut kurumsal sistemlerle bağlantılı ele alınması; yeni veri adacıkları oluşturulmaması.
Uygulama yaklaşımı
Doğru süreçle başlarız.
Her süreç düşük kodlu çözüme uygun değildir. Çalışmaya, katkısı en yüksek ve sınırları en net süreci seçerek başlarız.
Süreç seçimi
Adımları, katılımcıları ve kuralları belirli süreçler önceliklendirilir.
Akış ve uygulama tasarımı
Onay adımları, roller ve veri girişi birlikte tasarlanır; kurumsal sistem bağlantıları planlanır.
Kontrollü uygulama
Sınırlı kapsamla devreye alınır, kullanıcılarla denenir ve geri bildirime göre düzeltilir.
Yönetim ve sürdürülebilirlik
Sahiplik, erişim ve değişiklik yönetimi belirlenir; akışların bakımı plana dahil edilir.
Sürdürülebilirlik
Düşük kod, sahipsiz kod değildir
Düşük kodlu çözümlerin hızı, zamanla kimsenin sahiplenmediği çok sayıda küçük akışa dönüşebilir. Bunu önlemek için sahiplik, adlandırma ve erişim kurallarını en baştan tanımlarız.
Böylece akışlar kurumun bilgi birikiminin parçası olur; ekip değişse de süreç izlenebilir kalır.
Uygulama veya akış
Sahiplik
Akışın sorumlusu bellidir
Adlandırma
Ne olduğu adından anlaşılır
Erişim
Kimin neye eriştiği tanımlıdır
Hangi süreçle başlayacağımızı birlikte belirleyelim.
Onay ve takip süreçlerinizi konuşalım; düşük kodlu çözüme uygun olanları birlikte seçelim.