Çözüm alanı
Power BI & Analytics
Farklı süreçlerden gelen bilgileri anlaşılır raporlara dönüştürüyor; yöneticilerin karar verirken aynı tabloya bakmasını sağlayan raporlama ortamını kuruyoruz.
Başlangıç noktası
Rapor çok, ortak tablo yok.
Çoğu kurumda rapor eksikliği değil, rapor fazlalığı vardır: aynı soruya farklı dosyalardan farklı cevaplar gelir ve toplantının ilk yarısı hangi sayının doğru olduğunu tartışmakla geçer.
Bunun nedeni genellikle araç değil, raporun hangi karar için üretildiğinin belirsiz kalmasıdır. Hangi bilginin hangi süreçten geldiği netleşmediğinde rapor da güven vermez.
Bu yüzden çalışmaya rapor ekranından değil, karar noktalarından başlarız: kim, hangi sıklıkla, neye bakarak karar veriyor?
Sık karşılaşılan durumlar
- Elle birleştirilen aylık yönetim raporları
- Aynı gösterge için farklı sayılar üreten dosyalar
- Rapor hazırlığının kişiye bağlı kalması
- Operasyonel veriye geç erişim
- Kimsenin kullanmadığı, bakımsız kalan panolar
Nasıl görünür
Tek bir yönetim görünümü.
Aşağıdaki panel yalnız temsili bir örnektir: gerçek müşteri verisi, performans ölçütü veya taahhüt içermez.
Yönetim görünümü
Temsili demo verisi- Sipariş
- 1.240
- Sevkiyat
- 982
- Açık kayıt
- 37
Aylara göre dağılım (temsili)
Eğilim çizgisi (temsili)
Çözüm kapsamı
Rapordan önce ortak zemin.
Kapsam, kurumun karar ihtiyacına göre belirlenir; başlangıç genellikle sınırlı sayıda gösterge ve tek bir yönetim panosudur.
Bilgilerin bir araya getirilmesi
Farklı süreçlerden gelen bilgiler ortak tanımlarla bir araya getirilir; aynı gösterge her raporda aynı anlama gelir.
Rapor ve pano tasarımı
Karar noktalarına göre gösterge seti belirlenir; raporlar okunabilir ve tekrar üretilebilir biçimde tasarlanır.
Yönetim görünürlüğü
Yöneticilerin düzenli olarak baktığı panolar kurulur; raporun kaynağı ve güncelliği belirli olur.
Uygulama yaklaşımı
Karar noktasından rapora.
İhtiyaç ve karar noktaları
Hangi kararın hangi bilgiye dayandığı çıkarılır; gösterge listesi buradan oluşur.
Tanım ve kaynak netleştirme
Her göstergenin tanımı ve hangi süreçten beslendiği birlikte belirlenir.
Rapor tasarımı ve yayımlama
Raporlar tasarlanır, erişim ve güncelleme düzeni kurulur; kullanıcılarla denenir.
Sürdürülebilirlik
Sahiplik ve güncelleme sorumluluğu belirlenir; ihtiyaç değiştikçe gösterge seti gözden geçirilir.
Hangi kararın hangi rapora ihtiyacı olduğunu birlikte belirleyelim.
Mevcut raporlarınızı ve karar noktalarınızı konuşalım; sade ve sürdürülebilir bir başlangıç kapsamı çıkaralım.